Тайм-менеджмент за компьютером – обзор программы учета рабочего времени Yaware.TimeTracker

Тайм-менеджмент становится все более популярным. И не зря! Ведь в современном мире появилась масса вещей, способных отвлекать нас от важного и тратить время на несущественные и даже бесполезные дела. И компьютер – самый первый “помощник” в этом деле.

Соц. сети, онлайн-игры, видео-приколы, смешные фото, холивары на форумах – все это съедает значительную часть нашего времени. Как результат – мы не успеваем сделать запланированное, задерживаемся в офисе, берем работу на дом и т.д. Стоп! Пора заняться тайм- менеджментом за компьютером. И в этом нам поможет программа Yaware.TimeTracker.

Что такое Yaware.TimeTracker и как она работает?

Yaware.TimeTracker – это программа учета рабочего времени, установив которую вы сможете найти “поглотителей” времени и устранить их. Ведь она работает в фоновом режиме компьютера и записывает все ваши действия за ним:

  • во сколько вы начали работу;
  • как часто вы прерывали работу и почему;
  • какие ресурсы вы использовали: сайты, программы, приложения;
  • последовательность использования этих ресурсов т.е. хронологию событий;
  • во сколько вы закончили работу.

Собранные данные программа тщательно анализирует и оценивает ваше рабочее время на продуктивность. Например, вот facebook. Для работы он вам не нужен, значит время, потраченное на работу с ним – непродуктивное. А вот Microsoft Excel – программа необходимая для работы. Значит время работы с ней – продуктивное.

Примечательно то, что вы сами можете устанавливать категорию сайтам, которыми пользуетесь. И если, например, вам не обойтись в работе без того же фейсбука, то вы запросто можете настроить его как продуктивный ресурс.

Итак, с принципом работы программы мы немного разобрались. Перейдем от теории к практике. С помощью скриншотов и примеров из жизни мы разберемся в том, какую информацию можно получить с Yaware.TimeTracker.

Определяем потери рабочего времени с программой Yaware.TimeTracker

Сколько на самом деле вы работали?

Ирина бюрократически придерживается норм и распорядков. Она твердо уверена, что раз уж её день начинается в 9, а заканчивается в 18, то свою дневную норму в 8 часов она отработала. И даже если у неё остались незакрытые задачи, она уходит домой. Ведь её рабочий день закончен. Что ж. Давайте посмотрим, так ли она права.

Простой отчет “По времени” в Yaware.TimeTracker покажет, что на самом деле Ирина отработала 6 часов и 4 минуты!

screen1

Ирина в шоке. Она хочет понять как такое произошло. Помогает ей в этом отчет “Обзор”, на котором диаграмма Ганта показывает действия за компьютером на протяжении дня. Бросив лишь беглый взгляд на отчет, Ирина понимает, что потеряла много времени из-за того, что слишком часто прерывала работу:

screen2

Из-за этих перерывов у Ирины “пропало” целых 2 часа работы. Ничего удивительного в том, что она не успела закончить все запланированные задачи. Но каковы причины этих перерывов? Получить ответ на этот вопрос поможет функция офлайн-активности в Yaware.TimeTracker.

Сколько времени у вас уходит на работу не за компьютером?

Yaware.TimeTracker позволяет получить информацию о работе не только за компьютером, но и вне его. Надо лишь включить функцию офлайн-активности. Тогда программ будет требовать отчет о причинах отсутствия за компьютером. Ирина подключила эту функцию и уже вечером получила такой вот отчет:

screen4

Теперь Ирина четко знает, когда и почему отсутствовала. Она получает картину своей работы вне зависимости от того, находится она за компьютером или нет.

Сколько вы потеряли из-за посещения нецелевых сайтов?

У Ирины есть коллега Анатолий. Он практически никогда не покидает своего рабочего места. Со стороны выглядит, будто он всецело поглощен работой и оторвать его от неё может только пожар. Тем не менее Анатолий частненько срывает сроки проектов. Отчет “По категориям” показывает, что Анатолий не столько увлечен своей работой, сколько общением в соц. сетях:

screen3

Половина (!) рабочего дня уходит в никуда. Есть о чем задуматься не только Анатолию, но и его руководителю.

Как видите, Yaware.TimeTracker отличный помощник для каждого, кто хочет оценить потери времени, устранить причины этих потерь и успевать сделать больше.
При этом совершенно неважно кто вы: руководитель, который хочет повысить продуктивность работы персонала; фрилансер, который хочет успевать больше; рядовой сотрудник, который устал от переработок и работы в выходные.

А сколько часов в день за компьютером теряете вы? Зарегистрируйтесь здесь и узнайте уже сегодня!


Хотите регулярно получать интересные и полезные публикации?
Подписывайтесь на RSS, присоединяйтесь ко мне в Twitter
или получайте обновления блога на ваш e-mail:

Введите свой e-mail адрес:

Сделайте, пожалуйста, репост этой статьи, друзья:

Отправить ответ






© 2011-2013 PK-PROSTO.RU Простое обучение компьютеру.
Условия использования материалов | 31.06 Mb / 0,96529 сек / 380 запросов