Использование «Автозамены» в текстовом редакторе Word

Приветствую вас, уважаемые читатели!

В течении этой и следующей недели я буду находится в командировке, а по этому у меня не будет времени на обширные посты. На протяжении этого времени буду публиковать короткие, но максимально полезные статьи. Сегодня поговорим про очень полезную функцию MS Word — автозамену.

Бывают такие случаи, когда вам требуется создать в текстовом редакторе Word тексты однотипного характера, которые содержат большое число повторяющихся фраз. Это могут быть названия предприятий или какие-нибудь формулировки! Тут вам стоит прибегнуть к такой функции текстового редактора, как «Автозамена».

Сервис «Автозамена», позволяет вам присваивать некоторым словам, а так же словосочетаниям или фразам своеобразные буквенные индексы. Если программа натыкается именно на такой индекс, то она автоматически сможет заменить его на нужное вам слово, словосочетание или фразу.

Чтобы настроить данную функцию в Word 2007/2010 зайдите в Меню->Параметры->Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены. В более ранних версиях программы нужно перейти в меню Сервис->Параметры Автозамены.

Параметры

Автозамена

В этом окне нас интересуют два поля — «заменить:» и «на:». В первое поле вписываем что будем заменять, а во втором чем будем заменять.

Давайте рассмотрим наглядный примеры использования Автозамены: Вы пишете статью про Adobe Photoshop CS6. Представьте, как не удобно постоянно переключать язык клавиатур с русского на английский и набирать длинное название программы. Вместо этого в поле «заменить:» вы прописываете, к примеру, ФШ. В поле «на:» пишите полное название программы.

В этом случае автозамена жизненно не обходима! Да, сначала эти слова нужно потратить какое то время и внести в Базу данных программы Word, но в итоге, они сделают написание текстов проще.

А когда закончите практиковаться с автозаменой, сможете расслабиться и посмотреть телевизор. Мне очень нравятся телевизоры Sony, а какой ваш любимый производитель?


Хотите регулярно получать интересные и полезные публикации?
Подписывайтесь на RSS, присоединяйтесь ко мне в Twitter
или получайте обновления блога на ваш e-mail:

Введите свой e-mail адрес:

Сделайте, пожалуйста, репост этой статьи, друзья:

Отправить ответ






© 2011-2013 PK-PROSTO.RU Простое обучение компьютеру.
Условия использования материалов | 28.02 Mb / 0,70784 сек / 364 запросов